Project Charter (M. Sulendra Hidayat)

  1. Kontak poin

Posisi

Nama / Organisasi

Nomor Telepon

E-mail

Pemilik proyek M. Sulendra Hidayat

0811394711642

Indra.ajjah50@yahoo.co.id
Manajer proyek Ratu Lidya

089654231890

R.lidiya@gmail.com
Sekretaris proyek / Supervisor Mirna

081333777774

Mirna@gmail.com
Customer representative Erick Cantonna

087846573291

Erick_C@rocketmail.com
Lain – lain Dudung

Andri

Juju

085749308018

089765434383

087151355757

Dudung@yahoo.com

Andri@gmail.com

Juju@yahoo.com

 2.   Executive summary

Memberikan gambaran singkat tentang proyek ini dan isi dokumen ini.

Mepersingkat waktu dalam melakukan absensi karyawan ketika terlambat datang, dan karyawan yang sedang dalam urusan dinas namun tetap status masuk.

 

3.   Tujuan proyek

Jelaskan alasan-alasan bisnis untuk melakukan proyek ini.

  a.   Masalah-masalah bisnis

Masalah Bisnis adalah pertanyaan, masalah, atau situasi, yang berkaitan dengan bisnis, yang perlu dijawab atau diselesaikan. Pernyataan dalam hal tertentu masalah atau isu akan diselesaikan dalam proyek ini. Sering kali, masalah bisnis tercermin sebagai isu bisnis yang penting atau inisiatif dalam Rencana Strategis Organisasi atau IT Strategic Plan.

  1. Sering terjadi permasalahan pada proses pengolahan data absensi, baik yang ijin maupun yang terlambat.
  2. Penggunaan arsip yang terlalu banyak sehingga sering terjadi penumpukan arsip dan kerangkapan arsip.
  3. Tidak adanya media penyimpanan yang mampu mengakomodisasi data cuti.Menghabiskan waktu yang terlalu banyak hanya untuk proses absensi.

 

 

 

 

 

b.   Tujuan bisnis proyek

Menetapkan Tujuan Bisnis spesifik dari proyek yang berhubungan dengan inisiatif strategis atau isu-isu yang diidentifikasi dalam Rencana Strategis Organisasi. Setiap Tujuan Bisnis harus berkaitan dengan setidaknya satu inisiatif strategis atau masalah dan setiap inisiatif atau masalah dikutip harus berkaitan dengan setidaknya satu tujuan bisnis proyek

Rencana strategis organisasi

Tujuan bisnis proyek

Mengumpulkan data karyawan Mempermudah absensi karyawan baik telat maupun ijin.
Menganalisis sistem absensi karyawan yang sedang berjalan Efektifitas dan efisiensi media penyimpanan dokumen kehadiran karyawan
   

4.   Asumsi-asumsi

Asumsi adalah pernyataan yang diberikan sebagai kebenaran tanpa bukti. Asumsi dibuat tanpa adanya fakta. Daftar dan gambarkan asumsi yang dibuat dalam keputusan pada project charter ini.

Sebelumnya terdapat dokumen tentang pencatatan data absensi karyawan dalam sebuah arsip maka di asumsikan penerapan methode CBIS (computer basic information system) sehingga dalam mencatat data kehadiran karyawan tidak membutuhkan waktu lama.

Serta media penyimpanan yang lebih terorganisir dengan dilengkapi sistem pendataan karyawan dan proses rekapitulasi absensi karyawan.

 

 

 

5.   Deskripsi proyek, lingkup, dan milestone manajemen

a.   Deskripsi proyek

Proyek ini bertujuan untuk membuat pelayanan proses absensi karyawan. Dimana pada proyek ini prosedur absensi karyawan diharapkan lebih terorganisir sehingga proses absensi karyawan lebih efektif dan efisien. Pada dasarnya seorang karyawan

sangat membutuhkan sistem ini karena dapat meningkatkan kinerja karyawan dan menghilangkan kejenuhan karyawan terhadap suatu pekerjaan.

 

 

b.   Lingkup

Lingkup proyek mendefinisikan semua produk, dan layanan yang disediakan oleh proyek, dan mengidentifikasi batasan-batasan proyek. Lingkup proyek menjelaskan tentang siapa, apa, di mana, kapan, dan mengapa proyek tersebut.

Pada ruang lingkup yang di bahas dalam sistem proyek absensi karyawan ini hanya di terapkan dalam sistem pendataan absensi dan rekapitulasi kehadiran karyawan yang lebih terorganisir. Dan berikut kriteria untuk tenaga ahli :

 

  1. Sistem Analis (1 orang)

Minimal pendidikan S1 jurusan Sistem Informasi dan minimal pengalaman 1 tahun serta menguasai semua teknik penganalisaan.

2. Administrator Database (1 Orang)

Minimal pendidikan D3 Teknik Informatika pengalaman 2 tahun dan menguasai Database SQL Server 2008 R2 serta menguasai teknik replikasi database.

  3. Programmer (1 Orang)

Minimal pendidikan D3 Teknik Informatika minimal pengalaman 3 tahun, dan menguasai Pemrograman .Net.

 

 

 

c.   Daftar milestone manajemen

Kejadian

Perkiraan tanggal

Perkiraan durasi

Analisis kebutuhan 01 Oktober 2015 s/d 04 Oktober 2015 5/6 jam
Studi kelayakan 05 Oktober 2015 s/d 08 Oktober 2015 8 jam
Desain/Code 09 Oktober 2015 s/d 12 Oktober 2015 10 jam
Implementasi 13 Oktober 2015 s/d 15 Oktober 2015 8 jam
Evaluasi 20 Oktober 6 jam

 

 

6.   Otoritas proyek

a.   Otorisasi

Nama otoritas persetujuan proyek yang melakukan sumber daya organisasi untuk proyek. mengidentifikasi sumber kewenangan ini. Sumber otoritas persetujuan sering berada dalam kode atau kebijakan dan berhubungan dengan otoritas posisi individu atau judul.

 

 

  b.   Manajer proyek

Nama manajer proyek, peran, dan tanggung jawab atas proyek tersebut. Tergantung pada kompleksitas proyek, termasuk bagaimana Manajer Proyek akan mengontrol matriks organisasi dan karyawan.

 

Ratu Lidya : mengatur sebuah proyek, menghadapi langsung client (user)

 

 

c.   Pengawasan

Menjelaskan badan pengawasan yang mengontrol proyek.

PT. Ratu Rancang Komunika

 

 

 7.   Organisasi Proyek

a.   Struktur organisasi proyek

Memberikan gambaran grafis dari tim proyek. Representasi grafis adalah diagram hirarki organisasi proyek yang dimulai dengan sponsor proyek dan termasuk tim proyek dan stakeholders lainnya.

 Struktur Organisasi

  

 

 

 

   b.    Deskripsi organisasi

Menggambarkan jenis organisasi yang digunakan untuk tim proyek, bentuk, dan garis wewenang.

 

 

 

 

c.   Peran dan tanggung jawab

Menjelaskan tugas dan tanggung jawab dari stakeholders yang diidentifikasi dalam diagram organisasi. Beberapa stakeholders mungkin ada yang bukan bagian dari tim proyek formal, tetapi memiliki peran dan tanggung jawab yang berkaitan dengan proyek. Sertakan peran para stakeholder dan tanggung jawabnya juga.

CSR : PT. Ratu Rancang Komunika

 Erick Cantonna selaku costumer representative sekaligus sebagai penanggung jawab problem internal. Misalnya karyawan, manajer dan pemegang saham (shareholder).

8.   Sumber Daya

Sumber Daya

Alokasi dan Sumber

Pendanaan PT. Ratu Rancang Komunika
Tim Proyek Kuya Inside
Customer Support Ilmukomputer.com
Fasilitas ACE
Peralatan gigabyte
Software Tools ORACLE, Visual Studio
Lain-lain StarUML, Adobe inCorporation

9.   Tanda Tangan

Jabatan

Tanda Tangan

Tanggal

Pemrakarsa Sekretaris Kabinet (sesuai kebutuhan)   25 Oktober 2015
Kepala Badan Permrakarsa   25 Oktober 2015
Sponsor Proyek   26 Oktober 2015
Manajer Program   24 Oktober 2015
Manajer Proyek   27 Oktober 2015
Stakeholder lain (sesuai kebutuhan)   28 Oktober 2015
Stakeholder lain (sesuai kebutuhan)    

 

 

 

v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}

Normal
0

false
false
false

EN-US
X-NONE
X-NONE

MicrosoftInternetExplorer4

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:”Table Normal”;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:”";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:10.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:115%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:”Calibri”,”sans-serif”;
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;}

Paradigma R.P.L (spiral)

Perangkat lunak adalah suatu benda tak berwujud (intangible) yang berpasangan dengan perangkat keras yang dibuat untuk memenuhi suatu maksud atau tujuan tertentu. Tujuan atau maksud ini bisa jadi bagian dari sebuah sistem atau bahkan sistem itu sendiri. Manusia berperan dalam membangun atau membuat kedua perangkat tersebut, dan berperan untuk menggunakan atau menerima hasilnya. Misalnya perangkat lunak personalia, perangkat lunak tersebut dijalankan pada suatu komputer (perangkat keras) untuk menangani masalah-masalah yang terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia sebuah perusahaan. Ada orang-orang yang terlibat dalam mengembangkan perangkat lunak dan ada orang-orang yang menjalankan atau memakainya. Dari penjelasan di atas dapat dilihat ada beberapa hal atau elemen yang terlibat, yaitu perangkat lunak, perangkat keras, pembuat perangkat lunak, pemakai perangkat lunak dan masalah.

Spiral, yaitu suatu model proses software yang merangkai sifat iteratif dari prototipe dengan mengendalikan aspek sistematis. Model ini mengembangkan software yang telah dibuat. Model spiral dibagi menjadi sejumlah aktifitas kerangka kerja, disebut juga wilayah tugas, di antara tiga sampai enam wilayah tugas, yaitu :

  1. Komunikasi Pelanggan: yaitu identifikasi kebutuhan pelanggan.
  2. Perencanaan: yaitu wilayah yang bertugas untuk mengembangkan kebutuhan-kebutuhan. pelanggan, mencari sumber daya yang tepat serta membuat metode pengerjaan dan mencari informasi yang relevan.
  3. Analisis Risiko: yaitu bagian yang mempelajari kemungkinan-kemungkinan yang muncul dari pengembangan ini.
  4. Perekayasaan: membangun satu atau lebih representasi dari aplikasi tersebut.
  5. Konstruksi dan peluncuran: yaitu wilayah yang melingkupi tugas-tugas yang dibutuhkan untuk mengkonstruksi, menguji, memasang (instal) dan memberikan pelayanan kepada pemakai (contohnya pelatihan dan dokumentasi).
  6. Evaluasi pelanggan: yaitu wilayah yang melingkupi tugas-tugas yang dibutuhkan untuk mengevaluasi hasil dari sebuah software dan mengetahui apakah software tersebut mampu memenuhi kebutuhan pelanggan dan sesuai dengan tujuan.

Sebagai contoh sederhana pada gambar di bawah ini menunjukkan wilayah aspek fungsional pada model spiral :

 

Kelemahan Dan Kelebihan Jenis2 Model Pada (RPL).PDF - Adobe Reader

Sumber :

  1. https://johns1987.wordpress.com/2011/12/04/paradigma-rekayasa-perangkat-lunak/
  2. Gambar (http://materikuliahjuni.blogspot.co.id/2011/11/pengembanagan-sistem-model-spiral-rpl.html)

 

Selamat Menulis

Selamat Datang di Dunia Blog, dan selamat menulis…

Pengelola blog kembali mengingatkan akan peraturan pemakaian Blog Universitas Widyatama Bandung adalah sebagai berikut :

  1. Blog ini merupakan milik Universitas Widyatama termasuk didalamnya seluruh sub domain yang digunakan sehingga apa yang terdapat didalam blog ini secara umum akan mengikuti aturan dan kode etik yang ada di Universitas Widyatama Bandung.
  2. Blog ini dibuat dengan menggunakan aplikasi pihak ke tiga (WordPress), dan lisensi plugin plugin didalamnya terikat terhadap developer pembuat plugin tersebut.
  3. Blog ini dapat digunakan oleh Karyawan, Dosen dan Mahasiswa Universitas Widyatama Bandung.
  4. Dilarang melakukan registrasi username atau site/subdomain blog dengan menggunakan kata yang tidak pantas.
  5. Dilarang memasukkan konten dengan unsur SARA, pornografi, pelecehan terhadap seseorang ataupun sebuah institusi.
  6. Dilarang menggunakan blog ini untuk melakukan transaksi elektronik dan pemasangan iklan.
  7. Usahakan sebisa mungkin untuk melakukan embed video atau gambar di bandingkan dengan melakukan upload secara langsung pada server.
  8. Pelanggaran yang dilakukan akan dikenakan sanksi penutupan blog dan atau sanksi yang berlaku pada aturan Universitas Widyatama sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan.
  9. Administrator berhak melakukan pembekuan account tanpa pemberitahuan terlebih dahulu jika dianggap ada hal hal yang melanggar peraturan.
  10. Aturan yang ada dapat berubah sewaktu waktu.

Beberapa Link terkait Universitas Widyatama

  1. Fakultas Ekonomi - http://ekonomi.widyatama.ac.id
  2. Fakultas Bisnis & Manajemen – http://manajemen.widyatama.ac.id
  3. Fakultas Teknik – http://teknik.widyatama.ac.id
  4. Fakultas Desain Komunikasi Visual – http://dkv.widyatama.ac.id
  5. Fakultas Bahasa – http://bahasa.widyatama.ac.id

Layanan Digital Universitas Widyatama

  1. Biro Akademik – http://akademik.widyatama.ac.id
  2. Rooster Kuliah – http://rooster.widyatama.ac.id
  3. Portal Mahasiswa – http://mhs.widyatama.ac.id
  4. Portal Dosen – http://dosen.widyatama.ac.id
  5. Digital Library – http://dlib.widyatama.ac.id
  6. eLearning Portal – http://learn.widyatama.ac.id
  7. Dspace Repository – http://repository.widyatama.ac.id
  8. Blog Civitas UTama – http://blog.widyatama.ac.id
  9. Email – http://email.widyatama.ac.id
  10. Penerimaan Mahasiswa Baru – http://pmb.widyatama.ac.id/online

Partner UTama

  1. Putra International College – http://www.iputra.edu.my
  2. Troy University – http://www.troy.edu
  3. Aix Marsielle Universite – http://www.univ-amu.fr
  4. IAU – http://www.iau-aiu.net/content/institutions#Indonesia
  5. TUV – http://www.certipedia.com/quality_marks/9105018530?locale=en
  6. Microsoft – https://mspartner.microsoft.com/en/id/Pages/index.aspx
  7. Cisco – http://www.cisco.com/web/ID/index.html
  8. SAP – http://www.sap.com/asia/index.epx
  9. SEAAIR – http://www.seaair.au.edu

Academic Research Publication

  1. Microsoft Academic  -  http://academic.research.microsoft.com/Organization/19057/universitas-widyatama?query=universitas%20widyatama
  2. Google Scholar – http://scholar.google.com/scholar?hl=en&q=Universitas+Widyatama&btnG=

Info Web Rangking

  1. Webometric – http://www.webometrics.info/en/detalles/widyatama.ac.id
  2. 4ICU – http://www.4icu.org/reviews/10219.html